不同尺寸的轴承、不同作用的紧固件、不同款式的锁具……3月3日开幕的德国科隆国际五金展览会上，各种展览品琳琅满目，令人目不暇接。作为目前世界上规模较大、影响力较深的五金产品专业展览会之一，科隆国际五金展览会是国内不少五金工具类生产企业出国参展的第一选择。

24年，宁波共有262家企业走出国门参与这场展览，将产品推向世界各地。其中，接近四成企业是通过宁波世纪国际展览有限公司（以下简称“世纪展览”）获得展位。“今年展览会的规模比疫情前扩大了30%。我们带了100家企业将近200人参加展览会，足足包了5辆大巴车用于展览会往返。”世纪展览负责人章岩介绍道。

展览会是连接国内国际市场的重要纽带。近年来，围绕宁波外贸产业布局，世纪展览划分板块对接专业展览会、争取更多展览会代理权，以优质的服务助力更多企业更好、更稳地走出去，为宁波外贸高质量发展贡献力量。

世纪展览成立于2004年，是一家从事境外展览会组织及服务工作的专业展览公司，曾获评宁波市服务业百强企业。公司目前共有员工35名，规模虽小但产能不小，去年营业额达1.6亿元。“其中85%的营业额来自全球发达国家和地区所举办的展览会代理。”章岩说，“公司将展会按照宁波外贸产业的种类分成 16 个板块，像五金汽配、电子照明、户外休闲园艺等都是非常热门的板块。”

在近20年的时间里，世纪展览秉持“专业化、国际化、品牌化”的理念，将高能级展览会推介给客户。“自公司成立起，我们已累计服务上万家外贸企业，平均一年要参加150多个国际性展览会，为2000多家企业开拓国际市场提供相关服务。”章岩说。

一直以来，展览会都是外贸企业获取订单的重要途径。据浙江省贸促会的调查显示，全省70%的外贸企业订单直接或间接来自展览会。“虽然我们现在越来越习惯线上购物，但外贸买卖由于涉及的金额更大、货品更多，更需要信任度。能够实打实看到展览品和面对面交流，可以增强供需双方在交易过程中的信任感，这也是传统线下展览会不可替代的优势。”章岩告诉记者，世纪展览发展中遇到的最大难题就是拿下各个展览会的代理权。“国际上各个知名展览会分给中国市场的展览摊位名额都是有限的，再分到宁波名额可能更少。我们一直在做的就是去争取客流量更大、位置更好、数量更多的摊位代理权。”以美国拉斯维加斯五金工具园艺展览会为例，世纪展览已连续20年组织企业参展，参展企业从最早的个位数发展到现在已超百家。今年世纪展览组织参展的企业中，宁波企业占60%。世纪展览还帮助有需求的参展企业与美国主办方提前确认了下届的展位面积，并做好相关布局规划。

从全球展览市场来看，最受宁波企业欢迎的展会是历史久、规模大、买家云集的知名专业性展览会，但中国的展览行业进军国际知名展会的时间比较晚，如何拿下代理权并为我们的企业争取到比较多的面积，这一直是个难题。世纪展览从成立伊始就锚定目标——成为全球各大著名展会的官方代理，做大规模、做强能级，一步一个脚印，从无到有，从有到优。没法直接拿到一级代理权，就从分销其他公司展览会代理权做起，慢慢积累口碑，做出成绩；展览会代理权谈不下来，就一趟趟去沟通，坚持不懈以诚动人；注重与展览会主办方的沟通交流，增强与展览会的黏性……2012 年，世纪展览的主打业态形成优势，进入稳定发展期。“经过深耕展览业，我们公司业务量已经多年在宁波保持第一，也是多年来宁波展览界唯一跻身全市服务业百强的展览公司。从营业规模看，我们在浙江省内从事代理境外展览业务公司中列前三。”章岩说。

世纪展览全力做好外贸企业走出去的“桥梁”，核心业务除了代理权，还包括做好参展企业的服务工作。“公司的业务范围包括展览服务、市场营销、信息咨询等，主要是为参展企业提供展位预订、展台搭建、展品运输、商务考察、出入境手续代办等一站式服务，满足不同客户需求。”章岩说。

每个展览会从备展到出团，前前后后需要花费数月的时间。从给参展企业办理签证到预订机票酒店，从展览品运输到展览摊位的布置，世纪展览的细致贴心服务藏在每个细节里。

以德国签证服务为例。德国展览会由于客商数量多参展效果好，多年来一直是宁波企业的重点参展对象。近年来，赴德参展人员激增，德国使领馆及其签证中心因新冠疫情影响，工作人员却大量减少，上海、广州等城市的德国签证中心在线预约服务根本无法满足海量的需求。世纪展览利用多年来与德国使领馆及其签证中心的良好关系，及早收集参展企业的出国人员名单，进行团队预约，签证当天派专人现场辅导，并积极跟进签证的后续相关工作，帮助参展人员及时获得签证，保证各个展团后续能够参展。“如果遇到展览会组委会给的是光地摊位，我们会请专业的搭建公司、施工团队进行布置，凡是参展企业的需求，我们都一揽子解决。”在章岩看来，多站在参展企业的角度考虑问题，有助于公司细化服务、增加双方的信任度。“参展企业能拎包参展就是对我们最好的肯定。”他说。

2020—2022年由于新冠疫情，各个国家和地区的展览会纷纷停摆，参展形式有了不小改变，世纪展览也面临着前所未有的压力。其间，线上展览会因时而生，世纪展览及时调整发展方向，从线下转为线上。

此后，随着新冠疫情防控形式的变化，国际性线下展览会逐渐恢复，国外买家需求逐渐增加，代参展成了“香饽饽”。世纪展览为此又增加了代参展服务。“自2022年5月外贸新政发布后，企业参展咨询量增加，参展意愿强烈，当年下半年，参展企业数量迎来爆发式增长。”章岩说，“2023年，世纪展览共组织了150批2000多家企业参展，参展企业总数比疫情发生前增长了5%，参展批次增加了20%，说明企业参展频次在增加。”

市场的复苏增强了章岩的信心。疫情发生前以组织欧美国家展览会为主的世纪展览，从去年开始将触角伸到了新兴市场，项目主要集中在俄罗斯、泰国、越南、土耳其等“一带一路”国家。同时，随着越来越多的企业把目标瞄准拉美地区，世纪展览也抢先一步，积极与相关展览会主办方洽谈对接。“目前参展公司开拓新兴市场的意愿高涨。相较于老牌展览会，新兴市场的展览会多在发展中国家举办，签证难度低，代理权相对好拿，市场也未饱和。”章岩认为，新兴市场展览会蕴含着巨大的市场潜力，值得开拓。“即将开幕的巴西圣保罗五金及建材展览会，是南美洲最大的五金工具和建筑材料行业展览会，我们公司去年跻身成为官方代理。这几天，公司负责此展览会的同事正忙着展团出发前的各项准备工作，希望可以帮助参展企业在展览会上更好地展示企业形象，收获更多订单。”章岩说，“2024年的1—4月份我们的销售数据继续保持高增长势头，并创公司新高。”

来源：宁波通讯