版面是读者阅读企业内刊的第一扇窗户，通过对新闻内容的布局安排，能传达出对新闻事件的立场和态度。因此可以说，版面是一份企业内刊的风格的最直观表现。恰当的版面形式可以更有效地传播新闻内容，使企业内刊具有吸引、感染读者的独特魅力。但是在内容与形式的关系中，内容始终是占据主导地位并起决定作用的。版面设计始终要为其宣传内容服务，两者相辅相成才能相映生辉。所以，企业内刊的版面设计要具有下面的“四性”：

　　一、新闻性

　　随着时代的进步和生活节奏的加快，企业内刊由传统的读文时代进入读图时代、这既是对读者已经变化了的阅读习惯的主动适应，同时也是发挥图片的视觉优势实现版面革新的要求。新闻照片凝固真实的瞬间，以视觉艺术的魅力吸引读者，比起长篇累牍、洋洋洒洒的文字，图片凭借鲜明夺目的色彩和极具张力的表现手法更容易形成视觉冲击力，在瞬间吸引观众的眼球。

　　二、导向性

　　在版面的编排过程中，标题字号的大小、字符颜色的浓淡、图片的色调及内容等版面语言也在某种程度上传达着编辑部的思想。版面通过充分调动这些元素来发言，往往可以传达文字不便传达和不易传达的信息，有着更为直观和直接的导向作用。

　　三、个性

　　每份企业内刊只有拥有自己的个性，才能具备吸引读者的魅力。版面的个性正是企业内刊的内在个性的外在表现，人们浏览内刊版面，在看到其形式上的独特性的同时，也能了解其内容的独特性。企业内刊的个性往往通过较为稳定、连续的风格表现出来，但是在版面革新的浪潮中，一些企业内刊迷失了方向，走向了个性缺失的误区。

　　四、艺术性

　　版面设计是一种艺术，因此要讲究艺术美。一个成功的版面，不仅能准确地表现内容，而且能使读者在阅读新闻的同时得到美的享受。字符、图片、色彩、线条、底纹等要素在版面中的存在并非孤立，也并非简单的叠加、排列、铺陈，而是通过彼此的优化组合达到最佳效果，在灵活的变化中求得统一美，通过有秩序的安排达到和谐的视觉效果，使读者在阅读时得到审美需求。