讲话稿的起草，要做到既要体现上级政策和单位领导的意图，又要符合客观实际，有很强的指导性和新意，不是一件容易的事情，需要做好以下几点：

　　 一、要变写稿为想稿。接到任务，一挥而就、落笔生花，深深是人们对一些“秀才”的赞语。实际上，任何文字材料，外在表现是“写”出来的，实际上首先是“想”出来的。写作水平首先是思想水平决定的，有多高的思想水平，才有可能写出多高理论水平的文稿。“想”是“写”的前提，“写”是“想”的表现。接到一个任务，弄清来龙去脉之后，必须认真地构思。要从创新上想，克服一般化，领导讲话不能让人一听就感到没有任何新意，老一套；老从指导性上想，领导讲话的重点是什么，对象是什么，要有针对性；要从语言的运用上去想，使语言既精练又有力；要从结构上想，做到更合理简练等等。想稿的过程就是酝酿准备的过程。这是起草时必不可少的环节。

　　二、是要变模仿为改造。模仿对初写讲话稿的人是非常必要的，它是入门的有效办法。但简单的模仿适应不了高层次的需要，出不了特色，出不了高层次的成果，领导也不会满意。从模仿到创造是一个飞跃，它需要在充分掌握材料的基础上，从上情到下情的结合上加以分析提炼，提出有特点，针对性、操作性强的意见和要求。创造有个视野问题、水平问题，但首先是责任心的问题，是想不想创造的问题。创造不能生变硬造， 更不能生搬硬套，要合情合理，顺其自然。        

　　三、是要变堆砌为推敲。有的讲话稿乍看还 可以，但如果仔细地分析，就感觉不对头。问题出在哪里？关键是一层层写什么，没逻辑，也就是人们常说的“头上一句、腚上一句”、“驴唇不对马嘴”，这就是动脑不够，堆砌造成的。用心分析，好的文章，在层次上都有内在规律，一层接一层，一环套一环，条条是理。这就要求我们写讲话稿不能想到哪里就写到哪里，要根据领导讲话的内容，理出若干层次，或是从低到高，或是从小到大，或是从虚到实等等，要有规律性，有层次感。起草人员只要下了真功夫，用心思去写，就一定能够提高起草文稿的质量。

　　四、是要做到八忌。一忌闭门造车，二忌道听途说，三忌夸大其词，四忌妄下结论，五忌移花接木，六忌用语模糊，七忌孤芳自赏，八忌掠人之美。